Un emploi de directeur de projet (groupe II) est vacant au secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales. Cet emploi est affecté à la future direction des ressources humaines créée par le décret n° 2013-727 du 12 août 2013.
Le titulaire du poste sera placé auprès du directeur des ressources humaines (DRH). Il sera responsable de la mission de pilotage du programme « Opérateur national de paye » (ONP) et de l'évolution du système d'information des ressources humaines du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales.
Cette mission comporte :
― la conduite des réformes portées par l'Opérateur national de paye et leur pilotage stratégique et opérationnel au sein des ministères sociaux, notamment la conduite du projet miroir ONP ;
― la maîtrise d'ouvrage du système d'information des ressources humaines et de paie en cours de refonte.
Ces missions sont exercées pour le compte des trois ministères : santé-solidarité, travail-emploi et jeunesse-sports.
A ce titre :
― il participe à la stratégie ministérielle au regard de l'ONP sur tous ses aspects : élaboration du plan projet, raccordement au SI paye, stratégie de mise en conformité et choix du système d'information des ressources humaines (SIRH), définition de l'organisation future et des processus à mettre en œuvre ;
― il représente les ministères sociaux au sein du comité projet miroir, qui regroupe l'ensemble des chefs de projet des ministères et prépare les comités stratégiques et les comités directeurs ;
― il est garant de la cohérence entre les acteurs du ministère et les activités stratégiques et opérationnelles ;
― il anime la participation des équipes métiers et coordonne la validation des livrables MOA ;
― il est impliqué dans la préparation du déploiement et dans sa mise en œuvre opérationnelle ;
― il fait remonter les alertes aux acteurs appropriés ;
― il prépare les arbitrages.
En outre :
― il organise le projet miroir ministériel (structuration, planification) ;
― il effectue le pilotage et le reporting (prise en compte des exigences de l'ONP, formalisation du reporting du ministère vers l'ONP, définition des exigences de communication interne à l'équipe projet) ;
― il assure la gestion de la relation avec les services des ministères sociaux (recensement des attentes et besoins, définition des modalités de travail en commun, gestion de la communication auprès des services) ;
― il pilote la relation avec l'ONP (construction des plannings, mise en perspective des plannings avec les propositions et décisions de l'ONP, respect des engagements des ministères sociaux envers l'ONP et vice-versa) ;
― il élabore différents scénarios de mise en place du PESE et anime les travaux de mise en œuvre de cette nouvelle organisation ;
― il a aussi pour mission d'assurer :
― le suivi du bon fonctionnement des applications RH ;
― la conception et la mise en place en place des dispositifs de maintien en qualité des données ;
― la conduite des projets de création, de refonte ou d'évolution des applications RH, en particulier les projets de SIRH interministériel et de SI-Paye conduits avec l'ONP ;
― l'animation des réseaux de gestionnaires et assistance aux services utilisateurs.
Pour mener à bien sa mission, le directeur de projet dispose de l'appui des bureaux en charge de la gestion de la paye et de la gestion administrative pour l'analyse et la formulation des propositions d'organisation et de réingénierie des processus.
Il a également sous son autorité l'équipe « projet » constituée autour de lui, ainsi que la mission SIRH.
Ce poste exige un esprit méthodique et une forte capacité de synthèse et d'organisation du travail ; un sens aigu de la négociation, des relations humaines et du travail en équipe et une compétence avérée dans la conduite de projets.
Des compétences métier RH ou paye, en organisation et processus ou en matière de SIRH sont indispensables.
La durée prévisible de cet emploi sera de trois ans.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Joël BLONDEL, directeur des ressources humaines.
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'expert de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'État et de ses établissements publics, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'un état des services, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel, à la direction des ressources humaines des ministères sociaux (bureau DRH1A, 14, avenue Duquesne, 75350 Paris Cedex 07 SP).