Un emploi de directeur de projet, classé en groupe III, est créé au ministère de la défense, auprès du chef d'état-major des armées afin de contribuer, au titre de l'état-major des armées aux travaux de la réforme du nouveau mode de gestion des pensions des ressortissants civils et militaires et des militaires de la gendarmerie nationale, dont le pilotage relève du directeur des ressources humaines du ministère de la défense.
Le directeur de projet sera chargé d'animer et de coordonner les actions liées au pilotage du projet de réforme du mode de gestion des pensions civiles et militaires entre le ministère de la défense et le service des retraites de l'Etat (SRE), en particulier :
― d'animer et de gérer la relation avec le SRE pour la mise en place de cette réforme ;
― de coordonner les travaux concernant les comptes individuels retraite (CIR) entre les armées, directions et services du ministère, la sous-direction des pensions, la direction générale de la gendarmerie nationale et le SRE ;
― d'organiser et de suivre les travaux sur les nouvelles modalités de la prise en compte par le SRE de la solde de réserve des officiers généraux de deuxième section du ministère de la défense et de la gendarmerie nationale ;
― d'identifier et de décrire les processus et les procédures à mettre en place au sein du ministère de la défense dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau mode de gestion des pensions par le SRE ;
― d'identifier les points bloquants, redondances de tâches ou lourdeurs de gestion et émettre des propositions de simplification (y compris celles pouvant nécessiter des modifications réglementaires interministérielles) ;
― d'identifier et de conduire les opérations de conduite du changement liées à la mise en place des nouveaux processus et à l'organisation afférente ;
― de proposer les éléments destinés à la communication auprès des agents et des directions et services dans une perspective de démarche qualité ou d'engagement de service.
Cet exercice s'inscrivant dans le cadre de la modernisation de l'action publique, les scénarios de simplification et d'organisation devront être clairement définis et les gains associés chiffrés (gains quantitatifs et/ou qualitatifs).
Le titulaire du poste devra veiller enfin à ce que ce travail soit réalisé dans les délais prévus et en cohérence avec les impacts organisationnels induits par le déploiement du futur système d'information des ressources humaines (SIRH) ministériel, d'une part, et de l'opérateur national de paie (ONP), d'autre part.
Les compétences requises pour cet emploi sont :
― de bonnes connaissances en matière budgétaire et de ressources humaines ;
― une solide expérience dans le management d'équipes et de conduite du changement ;
― de hautes qualités de rigueur, d'efficacité et de réactivité ;
― des qualités relationnelles permettant de travailler avec des autorités de haut niveau.
Le candidat devra, en outre, être très expérimenté dans le domaine de la conduite des projets de réforme et de simplification des processus RH, intégrant la mise en place de systèmes d'information RH, des processus de paye et de la dématérialisation. Il devra par ailleurs posséder une connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines, des processus RH du ministère de la défense, des métiers et de leurs outils.
Le poste est prévu pour une durée de trois ans.
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'experts de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'Etat et de ses établissements publics, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère de la défense (direction des ressources humaines du ministère de la défense, service des ressources humaines civiles, sous-direction de la gestion du personnel civil), 14, rue Saint-Dominique, 75700 Paris SP 07.