ANNEXE

| Rubrique | Type de document |Présent dans dossier numérique
(Oui /Non)| |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------| | 1. Etat civil | Photographie | OUI | | Numéro d'immatriculation au répertoire national des personnes physiques | OUI | | | Extrait d'acte de naissance | OUI | | | Photocopie de la carte d'identité/ titre de séjour portant mention de l'autorisation de travail | OUI | | | Certificat de nationalité | OUI | | | Jugement portant changement de nom patronymique | OUI | | | Déclaration de choix de nom d'usage | OUI | | | Déclaration de domicile | OUI | | | 2. Situation de famille | Photocopie du livret de famille | OUI | | Extrait d'acte de naissance ou d'adoption des enfants | OUI | | | Extrait d'acte de mariage / Certificat de concubinage | OUI | | | Jugement de divorce (sous la forme d'extrait : voir circulaire FP/no 1118 du
8 mars 1973) | OUI | | | Pacte civil de solidarité (PACS) | OUI | | | Attestation de rupture de PACS | OUI | | | Attestation de scolarité des enfants | OUI | | | 3. Situation militaire | Certificat de position militaire | OUI | | Etat signalétique et des services | OUI | | | 4. Recrutement Titularisation | | | | 4.1 Recrutement titulaire - non titulaire | Extrait de casier judiciaire (bulletin n° 2) | OUI | | Certificat médical d'aptitude (sans aucune mention de pathologie à l'origine d'un éventuel handicap) | OUI | | | Etat des services accomplis | OUI | | | Engagement à servir l'Etat | OUI | | | Rapport sur la manière de servir pendant le stage | OUI | | | Déclaration de cumul des pensions | OUI | | | Acte portant titularisation/classement | OUI | | | Acte portant nomination/reclassement | OUI | | | Contrat de travail et avenants | OUI | | | Curriculum vitae | OUI | | | Diplômes | OUI | | |4.2 Recrutement art. L. 4139-2 du code de la défense| Dossier de candidature | OUI | | Lettre de recrutement | OUI | | | Notice de renseignements | OUI | | | Arrêté de détachement prononcé par l'administration d'origine | OUI | | | Intégration - Demande | OUI | | | Intégration - Arrêté | OUI | | | Intégration - Notification | OUI | | | 4.3 Recrutement contractuel handicapé | Lettre de candidature | OUI | | |Attestation de reconnaissance de la commission mentionnée à l'article L146-9 du code de l'action sociale et des familles| OUI | | | Contrat | OUI | | 4.4 Non-titularisation | Acte portant réintégration dans le corps d'origine | OUI | | Notification | OUI | | | Accusé de réception de la notification de réintégration | OUI | | | Acte portant décision de licenciement | OUI | | | Notification de licenciement | OUI | | | Accusé de réception de la notification de licenciement | OUI | | | 5. Changement de position statutaire ou mobilité- réintégration | | | | 5.1 Détachement /intégration | Demande de l'organisme d'accueil | OUI | | Candidature de l'agent et avis de la hiérarchie | OUI | | | Notice de renseignements | OUI | | | Acte portant détachement | OUI | | | Acte portant nomination dans l'administration d'accueil | OUI | | | Lettre d'information de l'administration d'origine | OUI | | | Certificat de cessation de paiement | NON | | | Visa du contrôle budgétaire et comptable | NON | | | Acte portant intégration dans le corps d'accueil | OUI | | | 5.2 Mise à disposition | Candidature de l'agent (y compris réserve sanitaire) | NON (MAD entrante) /
OUI (MAD sortante) | | Acte portant mise à disposition et avis de la hiérarchie | NON (MAD entrante) /
OUI (MAD sortante) | | | Convention de mise à disposition (y compris pour exercice dans la réserve sanitaire) | NON (MAD entrante) /
OUI (MAD sortante) | | | 5.3 Disponibilité | Demande de mise en disponibilité et pièces justificatives | OUI | | Demande de renouvellement | OUI | | | Acte portant mise en disponibilité/ ou maintien en disponibilité | OUI | | | 5.4 Congé parental | Demande de congé parental (initiale et renouvellement) | OUI | | Acte de mise congé parental | OUI | | | 5.5 Hors cadre | Candidature de l'agent | OUI | | Acte portant position hors cadre (+ ajout de la "publication de l'arrêté" si obligatoire) | OUI | | | 5.6 Réintégration | Demande de réintégration | OUI | | Réponse de l'administration après demande de réintégration | OUI | | | Acte portant réintégration | OUI | | | Certificat d'aptitude physique (nécessaire dans certains cas de réintégration) | OUI | | | 6. Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | Saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI | | Avis de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI | | | Pièces pour la saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI | | | 7. Cumul d'emploi public | Déclaration de cumul d'emploi public | NON | | Décision de l'administration | NON | | | 8. Cumul pour création ou
reprise d'entreprise | Déclaration d'exercice d'une activité privée | NON | | Demande d'autorisation d'exercice d'une activité privée | NON | | | Décision de l'administration | NON | | | 9. Cumul d'activité accessoire | Demande d'autorisation | NON | | Décision de l'administration | NON | | | 10. Changement de modalités de temps de travail | Demande de travail à temps partiel y compris demande de surcotisation | OUI | | Décision/notification de temps partiel et avenants de changement de quotité | OUI | | | Décision d'autorisation de surcotisation | OUI | | | 11. Gestion des congés et
absences | Demande de congé maternité ou adoption | NON | | Décision de congé maternité ou d'adoption | NON | | | Demande de congé paternité ou d'adoption | NON | | | Décision de congé paternité ou d'adoption | NON | | | Demande de congé de formation professionnelle | NON | | | Décision ou avenant de congé de formation professionnelle | NON | | | Attestation d'assiduité | NON | | | Demande de congé ordinaire de maladie (NB : au bout de 3 mois, l'agent passe à ½ traitement. La durée maximale du congé ordinaire de maladie est d'un an) | NON | | | Demande de congé longue maladie | NON | | | Demande de congé de grave maladie (agents non titulaires) | NON | | | Décision de congé de longue maladie | NON | | | Décision de congé de grave maladie | NON | | | Demande de congé de longue durée | NON | | | Décision de congé de longue durée | NON | | | Demande de reprise de temps partiel thérapeutique | NON | | | Décision de temps partiel thérapeutique | NON | | | Demande de congés bonifiés/ administratifs | NON | | | Décision de congés bonifiés/ administratifs | NON | | | Demande de congé de solidarité familiale (effacer les éventuelles mentions relatives
à l'identité du tiers aidé) | NON | | | Décision de congé de solidarité familiale (effacer toute information susceptible de
révéler l'identité des tiers concernés) | NON | | | Demande de congé de proche aidant | NON | | | Décision de congé de proche aidant | NON | | | Demande de congé sans traitement pour mobilité | NON | | | Demande de congé sans traitement pour convenance personnelle | NON | | | Arrêté de congé sans traitement / sans rémunération | NON | | | Demande de congé de formation syndicale | NON | | | Décision de congé de formation syndicale | NON | | | Demande d'autorisation de décharges syndicales | NON | | | Autorisation de décharges syndicales | NON | | | Demande de congé de représentation (association, mutuelle) | NON | | | Décision de congé de représentation | NON | | | Demande d'autorisation d'absence pour motif médical ou autre | NON | | | Autorisation d'absence | NON | | | Demande de congé de présence parentale | NON | | | Certificat médical pour congé de présence parentale | NON | | | Acte portant congé présence parentale | NON | | | Demande de congé pour exercice de la réserve (sauf réserve sanitaire : rubrique 5.3) | NON | | | Décision de congé réserve | NON | | | 12.Evaluation notation/avancement d'échelon | Notification individuelle d'avancement d'échelon | NON | | Réduction/majoration d'ancienneté | OUI | | | Fiche de notation | OUI | | | Compte rendu d'évaluation (compte rendu de l'entretien d'évaluation ou compte rendu de l'entretien professionnel) | NON | | | Dossier d'appel de notation/recours | OUI | | | 13. Avancement/ Promotion | Demande de l'agent/fiche de candidature | OUI | | Rapport d'aptitude | OUI | | | Arrêté ou décision | OUI | | | Notification individuelle de changement de grade/corps/cadre d'emploi | OUI | | | 14. Mutation - affectation | Demande de mutation/fiche de vœux d'affectation lors du recrutement | OUI | | Pièces justificatives en cas de demande prioritaire de mutation | OUI | | | Décision de mutation ou arrêté d'affectation | OUI | | | Décision de reclassement | OUI | | | Notification mutation / reclassement | OUI | | | 15. Gestion des compétences | Attestation de formation | NON | | Fiche individuelle de formation récapitulative ou passeport de formation | NON | | | Compte rendu des entretiens de formation | NON | | | Attestation de bilan de compétence | NON | | | Suivi d'utilisation du droit individuel à la formation (DIF) | NON | | | 16. Discipline | Dossier d'enquête et pièces annexes | OUI | | Rapport au conseil de discipline | OUI | | | Arrêté portant sanction (sauf avertissement) | OUI | | | Notification | OUI | | | Recours | OUI | | | 17. Cessation de fonction | Demande de radiation | OUI | | Arrêté de radiation des cadres | OUI | | | Notification de l'arrêté de radiation des cadres | OUI | | | Demande d'admission à la retraite | OUI | | | Décision d'admission à la retraite | OUI | | | Notification d'admission à la retraite | OUI | | | Décompte provisoire des droits à pensions | OUI | | | Demande de cessation progressive d'activité | OUI | | | Acte portant cessation progressive d'activité (la DGFIP a précisé : uniquement en reprise) | OUI | | | Demande de démission | OUI | | | Arrêté/notification de démission | OUI | | | Décision/notification de révocation | OUI | | | Décision/notification de licenciement pour insuffisance professionnelle | OUI | | | Décision/notification d'abandon de poste | OUI | | | 18. Services publics - activités privées | Déclaration de services publics | OUI | | Etats des services accomplis dans d'autres administrations | OUI | | | Dossier de validation de services | OUI | | | Etat des trimestres validés dans une activité privée | OUI | | | 19. Distinctions honorifiques | Distinctions honorifiques | NON | | Lettre de félicitations (suite à des distinctions honorifiques ou autres) | NON | | | 20. Accident de service / Maladie professionnelle | Déclaration d'accident de service ou maladie professionnelle | NON | | Rapport d'enquête suite à accident de service | NON | | | Allocation temporaire d'invalidité | NON | | | Notification du taux d'IPP | NON | | | 21. Evénements divers | Demande de consultation du dossier | NON | | Autres correspondances de l'agent et réponses de l'administration | NON | | | Interventions, projet de réponse et réponse définitive | NON | | | Recours hiérarchique et recours gracieux | NON | |