Un emploi de chef de service est susceptible d'être vacant à l'administration centrale du ministère de la culture. Le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de chef du service des affaires financières et générales au secrétariat général.
Date prévisible de vacance de l'emploi : 1er septembre 2025 au plus tard.
Localisation du poste : 182, rue Saint-Honoré, 75001 Paris.

Description de la structure et des fonctions

Le chef de service assure l'encadrement et l'animation du service des affaires financières et générales composé de 140 personnes. Le service des affaires financières et générales, en liaison avec le cabinet de la ministre et les responsables de programme, définit et met en œuvre la politique budgétaire, comptable et immobilière du ministère.
Il comprend, outre la mission chargée des achats, chargée de la définition et de la conduite de la politique d'achat du ministère, en cohérence avec la politique des achats de l'Etat, deux sous-directions :

- la sous-direction des affaires économiques et financières ;
- la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux.

La sous-direction des affaires économiques et financières comprend :

- le département des affaires budgétaires et de la synthèse ;
- le bureau de la qualité comptable ;
- la mission du contrôle interne pour la maitrise des risques ;
- la mission de modernisation de l'information financière ;
- la mission de la fiscalité ;
- la mission du mécénat.

Elle est chargée de la définition de la stratégie budgétaire ministérielle et l'animation de la communauté financière du ministère. Elle coordonne l'élaboration des projets de loi de finances et leur discussion pour le ministère de la culture ; elle assiste la ministre et son cabinet dans la préparation des débats. Elle coordonne la programmation des moyens du ministère et s'assure de sa soutenabilité. Elle prépare et suit l'exécution du budget du ministère ; elle contrôle la gestion de ce dernier. Elle assure les relations avec le ministère chargé du budget. Elle assure, avec la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, le secrétariat de la commission ministérielle des projets immobiliers en ce qui concerne les aspects budgétaires.
Pour l'ensemble des opérateurs du ministère, elle définit la doctrine d'exercice de la tutelle, assure la cohérence de son application et apporte aux services chargés de son exercice les outils contribuant à sa mise en œuvre opérationnelle. Elle s'assure de la prévention des risques administratifs et financiers et de leur maîtrise. Elle assure la synthèse, la cohérence et l'évaluation des orientations stratégiques établies par les services exerçant la tutelle. Elle exerce la tutelle directe de certains opérateurs du ministère.
Elle exerce les fonctions d'ordonnateur principal délégué du ministre. Elle veille à la cohérence de l'organisation financière et comptable des services. Elle exerce un contrôle sur la régularité des engagements ainsi que sur la qualité comptable de la gestion du ministère.
Elle s'assure de la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable.
Elle est l'interlocuteur privilégié de la Cour des comptes.
La sous-direction de la politique immobilière et des services généraux comprend :

- le bureau des services généraux ;
- le bureau de la politique immobilière ;
- la mission des archives et des biens culturels mobiliers ;
- la mission de soutien au récolement des dépôts d'œuvres d'art ;
- la direction de projet Camus.

Elle assure le fonctionnement général des services d'administration centrale du ministère.
Elle élabore, coordonne et met en œuvre la politique immobilière et la gestion du parc immobilier du ministère. En liaison avec les directions générales, elle assure le suivi des grands projets d'investissement du ministère et des établissements qui lui sont rattachés. A ce titre, elle assure, avec la sous-direction des affaires financières et générales, le secrétariat de la commission ministérielle des projets immobiliers en ce qui concerne les aspects opérationnels. Elle est l'interlocuteur de la direction de l'immobilier de l'Etat. Elle pilote les projets de regroupement des sites de l'administration centrale dans Paris (finalisation du projet Camus notamment).
Elle répartit et gère les moyens de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale, dont elle assure la logistique générale et la coordination des travaux. Elle est chargée, en lien avec le département de l'action territoriale, du suivi des questions immobilières des services déconcentrés.
Elle met en œuvre la politique de gestion des archives publiques du ministère.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre (cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert) :
Compétences techniques :

- connaître l'environnement professionnel/niveau expert ;
- avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert ;
- avoir des compétences juridiques (droit public de l'immobilier, marchés publics…)/niveau expert ;
- avoir des compétences en informatique bureautique/niveau maîtrise.

Savoir-faire :

- savoir manager/niveau expert ;
- savoir négocier/niveau expert ;
- savoir travailler en équipe/niveau expert ;
- savoir s'organiser/niveau expert ;
- savoir rédiger et analyser/niveau expert ;
- avoir l'esprit de synthèse/niveau expert.

Savoir-être (compétences comportementales) :

- avoir le sens des relations humaines/niveau expert ;
- savoir s'adapter/niveau expert ;
- savoir s'exprimer oralement/niveau expert.

Une expérience réussie dans le management, la gestion budgétaire et les métiers administratifs sera appréciée.
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Horaires décalés, pics d'activité (préparation du PLF), gestion des relations avec le cabinet de la ministre et les directions générales, sens du dialogue social.

Environnement professionnel

Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général et secrétaire général adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Cabinet, bureau du cabinet, service des ressources humaines, service juridique, responsables des services financiers des directions et délégations générales d'administration centrale, etc.
Interlocuteurs extérieurs :
Direction du budget, direction générale des finances publiques (notamment direction de la législation fiscale), direction de l'immobilier de l'Etat, direction des achats de l'Etat, établissements publics du ministère, Cour des comptes, DAF des autres ministères…

Conditions d'emploi

La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. La période probatoire est fixée à six mois.
Cet emploi relève du 3e niveau des emplois d'encadrement supérieur de l'Etat. La rémunération brute globale annuelle est composée d'une part indiciaire et d'une part indemnitaire résultant de l'application de l'arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat. La rémunération indiciaire dépend de l'expérience professionnelle du candidat contractuel et varie, pour les agents ayant la qualité de fonctionnaire, selon le classement dans le corps d'origine ou le précédent emploi occupé. S'agissant de la partie indemnitaire, l'arrêté précité prévoit une part indemnitaire brute (indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise), à laquelle peut s'ajouter une part variable (complément indemnitaire annuel).

Procédure de recrutement

L'autorité de recrutement et l'autorité dont relève l'emploi à pourvoir sont le secrétaire général du ministère de la culture.
Envoi des candidatures :
Les candidatures doivent être transmises, par la voie hiérarchique, dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au secrétaire général du ministère de la culture ([email protected]) et au délégué ministériel à l'encadrement supérieur ([email protected]).
Examen des candidatures :
L'autorité de recrutement procède à l'examen des candidatures.
L'audition des candidats et candidates présélectionnés est confiée à l'instance collégiale dont la composition est fixée à l'article 23 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Le comité chargé d'entendre les candidats et candidates est présidé par le secrétaire général du ministère de la culture ou par son représentant.
Outre son président, le comité comprend :
1° Une personne occupant des fonctions la qualifiant particulièrement en raison de ses compétences dans le domaine des ressources humaines, dont la liste est fixée par arrêté du Premier ministre et du ministre chargé de la fonction publique ;
2° Une personne extérieure à l'administration d'emploi.
La ministre peut, en outre, désigner une autre personne travaillant au sein de l'administration dont relève l'emploi.
A l'issue des auditions, le comité établit un document précisant les appréciations portées sur chaque candidat sélectionné au regard de ses qualifications, compétences, aptitudes, de son expérience professionnelle et de sa capacité à exercer les missions dévolues à l'emploi à pourvoir. Ce document ainsi que la liste des candidats qu'il estime les plus qualifiés pour occuper l'emploi à pourvoir sont communiqués à la ministre.
Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Formation

Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi de chef de service suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux chefs de service. Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module spécifique relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Déontologie

L'accès à cet emploi est soumis à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.
Le candidat ou la candidate retenu devra également, dans les deux mois suivant sa nomination, adresser une déclaration de situation patrimoniale au président de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique.
Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article L. 124-7 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter

Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Luc ALLAIRE, secrétaire général du ministère de la culture (téléphone : 01-40-15-74-40 ; courriel : [email protected]) et M. Stéphane LAGIER, secrétaire général adjoint du ministère de la culture (téléphone : 01-40-15-86-79 ; courriel : [email protected]) ainsi que M. Pierre OUVRY, délégué ministériel à l'encadrement supérieur (courriel : [email protected]).

Références

Code général de la fonction publique.
Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 27 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère de la culture.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.