Un emploi de chargé de mission « innovation et transformation publiques » à temps plein auprès du préfet de région Occitanie, sera vacant à compter du 1er novembre 2024 au SGAR d'Occitanie.

Contexte et intérêt du poste

Placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint en charge du pôle moyens, modernisation et mutualisation, le titulaire du poste participe à l'élaboration et au pilotage des politiques publiques interministérielles dans le domaine de l'innovation et de la modernisation des services publics de l'Etat en région. Il est à ce titre responsable du Lab'O, laboratoire d'innovation de la préfecture de région, et encadre l'équipe de la mission composée d'un responsable de laboratoire, de deux designers et d'un apprenti. Il assiste par ailleurs le préfet de région dans le pilotage des politiques publiques prioritaires du gouvernement (PPG) en Occitanie.

Missions

La mission innovation et transformation publique assure un rôle d'appui auprès des services de l'Etat en région pour répondre aux besoins en termes de modernisation et d'innovation du service public, sur la base d'une offre de services. Elle constitue un relais de la direction interministérielle de la transformation publique (DITP) et de la direction interministérielle au numérique (DINUM) au niveau régional.
Le chargé de mission assiste le préfet de région dans le pilotage des PPG au niveau régional, accompagne les préfectures et les services départementaux et assure à ce titre :

- le pilotage et le suivi de ces réformes ;
- le suivi des feuilles de routes interministérielles des préfets de département et du préfet de région ;
- la mise en œuvre de projets de transformation et/ou d'innovation, par le biais du laboratoire d'innovation (Lab'O).

Il se voit confier les missions suivantes :

1. Piloter le déploiement de politiques publiques prioritaires du gouvernement (PPG) en Occitanie

- accompagner les services dans cette nouvelle manière de piloter l'action publique (formation, animation d'ateliers, accompagnement au changement, …) ;
- administrer la plateforme « Pilote » au niveau régional ;
- animer le réseau des référents « Pilote » en charge de la coordination régionale et départementale du déploiement des réformes prioritaires et du renseignement de l'outil associé « Pilote » ;
- préparer l'évaluation des préfets, les réunions régionales de coordination et de suivi, les réunions interministérielles (RIM) et tout temps fort centré sur les PPG ;
- accompagner les agents du SGAR dans le pilotage des PPG en proposant notamment des analyses thématiques et/ou géographique sur le déploiement de ces réformes (avancement, actions prévues, succès et échecs, points de blocage, …) ;
- veiller à la mise en place des actions correctives permettant d'assurer l'atteinte des objectifs fixés sur chaque PPG au niveau régional ;
- produire les éléments de communication régionale sur les PPG, visant notamment à valoriser l'action publique.

2. Assurer le pilotage stratégique et global du laboratoire d'innovation de la préfecture de région Occitanie (pilotage budgétaire et financier, reporting à la DITP, etc.)

- encadrer l'équipe de la mission ;
- accompagner l'émergence et la mise en œuvre de projets de transformation en mobilisant des approches design, sciences comportementales, etc ;
- concevoir et piloter l'offre de service du laboratoire et les différents programmes (incubation de projet, formation au numérique et à l'innovation plus largement, programme d'action sur l'inclusion dont l'inclusion numérique, …).

Environnement

Les activités de la mission innovation et transformation publiques s'organisent autour de deux axes :

- la modernisation via le Lab'O ;
- le pilotage des PPG.

Le Lab'O, laboratoire d'innovation porté par le préfet de région, est l'un des 12 projets lauréats du PIA « Transition numérique » de 2016. Il impulse et accompagne la transformation des services de l'Etat (préfectures et sous-préfectures, directions régionales et départementales) en Occitanie. Il permet aux agents des services de l'Etat de découvrir et d'expérimenter de nouvelles manières de travailler, de concevoir et de mettre en œuvre des politiques publiques.
En 2024, la feuille de route du Lab'O porte sur 5 thématiques prioritaires :

- Incub'O2, le programme d'accélération des politiques prioritaires par l'innovation ;
- l'accompagnement des transformations des CNR en projets concrets d'expérimentation sur les territoires ;
- l'animation du réseau régional d'innovation publique « Oasis » en lien notamment avec les collectivités locales ;
- l'amélioration des services publics et des conditions d'exercice des agents (transformation publique) ;
- la participation aux dynamiques et réseaux d'innovation inter-régionaux et nationaux.

Spécificités du poste

Participation au réseau national des laboratoires d'innovation de la DITP.
Participation au réseau national des référents politiques publiques prioritaires.
Travail en partenariat et en réseaux, travail en équipe polyvalente et en équipe projet étroite notamment avec la PFRH et le pôle politiques publiques du SGAR.
Travail nécessitant une grande autonomie, une grande réactivité et pouvant nécessiter une mobilisation forte.
Travail dans un cadre interministériel et inter-fonctions publiques.
Travail en environnement flex-office mis en place en 2024.
Déplacements réguliers à prévoir sur l'ensemble de la région Occitanie (permis B) et à Paris.

Composition et effectifs du service

L'équipe de la mission innovation et transformation publique est composée de :

- un responsable de laboratoire qui porte l'animation et la coordination de l'ensemble de l'équipe sous l'autorité de la chargée de mission ;
- deux chefs de projets en design de service ;
- un apprenti en développement.

Cette équipe travaille selon un fonctionnement agile. Elle est construite sur la base d'un encadrement et d'une animation qui favorise le développement des compétences personnelles, qui responsabilise chaque membre de l'équipe sur des projets, qui soutient la transversalité et la complémentarité des compétences. Elle permet la co-construction des propositions d'action du Lab'O.

Liaisons hiérarchiques

SGAR et SGAR adjoint en charge du pôle moyens, modernisation, mutualisation.

Liaisons fonctionnelles

Le poste implique des relations régulières avec :

- la DITP et la DINUM ;
- les préfets de département de la région et leur secrétaire général ;
- les chefs des services déconcentrés régionaux et départementaux de l'Etat ;
- les directeurs des établissements publics de l'Etat implantés localement.

Compétences

Le poste nécessite une forte aptitude au travail en réseau avec l'ensemble des services de l'Etat, de bonnes capacités relationnelles avec les partenaires institutionnels de l'Etat. Il nécessite aussi réactivité et autonomie.
Une bonne connaissance générale du fonctionnement de l'administration d'Etat et territoriale et une expérience probante dans la conduite de projets de transformation sont attendues.
Les qualités requises sont :

- réactivité et capacité d'appréhension rapide de problématiques très diversifiées ;
- esprit d'initiative et capacité d'innovation ;
- aptitude à la conduite de projets, au dialogue et à la négociation ;
- goût pour le travail en équipe et capacité à mobiliser les compétences dans la durée ;
- sens de l'écoute ;
- capacité rédactionnelle ;
- capacités d'animation, d'organisation, d'analyse et de synthèse
- compétences budgétaires et comptables.

Conditions à remplir

Conformément aux dispositions de l'article 6 du décret n° 2009-587 du 25 mai 2009 relatif aux missions des secrétaires généraux pour les affaires régionales, peuvent être nommés chargés de mission les fonctionnaires de catégorie A ou assimilés, les magistrats, les officiers ainsi que des agents contractuels d'un niveau équivalent.

Transmission des candidatures (CV et lettre de motivation)

Les candidatures sont à envoyer à l'adresse suivante : [email protected].

Renseignements

M. Frédéric VISEUR, secrétaire général pour les affaires régionales (SGAR) : [email protected] et tél. : 05-34-45-33-02.
M. Marc TEISSIER, adjoint au SGAR en charge du pôle moyens modernisation, mutualisation : [email protected] et tél. : 05-34-45-33-17.
M. Pascal SOLEIL, directeur de la coordination et des affaires générales : [email protected] et tél. : 05-34-45-33-37.