Est créé un emploi d'expert de haut niveau (groupe III) chargé des fonctions d'adjoint au sous-directeur de l'immobilier et du cadre de vie à l'administration centrale du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Cet emploi est affecté au service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) qui assure la coordination de la modernisation du ministère, le dialogue social ministériel, le pilotage ministériel des fonctions support et la gestion des services centraux du ministère.
Localisation géographique : 139, rue de Bercy, 75572 Paris Cedex 12.
Date prévisible de vacance de l'emploi : 1er octobre 2022.

Description de la structure à laquelle est rattaché l'emploi

Au sein du SG, le SIEP est chargé de la politique immobilière ministérielle et de l'administration centrale (tant en ce qui concerne les orientations stratégiques que les capacités opérationnelles), de la conduite d'opérations immobilières, de l'exploitation et de la maintenance des bâtiments d'administration centrale, des moyens logistiques et des prestations de services nécessaires au fonctionnement de l'administration centrale. Il assure également la sûreté et la sécurité des sites ministériels.
Le SIEP comprend :

- la « sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie » dont la ou le titulaire exerce, en sus, les fonctions d'adjoint au chef du service ;
- trois entités directement placées auprès du chef du service qui complètent l'organisation du service :
- le bureau « appui et moyens » pilote et coordonne les fonctions de gestion et d'animation transversales, en support à l'ensemble des autres unités de travail du service ;
- la « mission ministérielle de stratégie immobilière » est chargée de missions transversales, telles que l'élaboration et le suivi des orientations immobilières pour le ministère (en lien avec la Direction de l'immobilier de l'Etat), le pilotage et la coordination de politiques sectorielles dans l'immobilier (transition énergétique, écoresponsabilité, accessibilité, amiante, nouveaux usages et aménagements bâtimentaires, etc.), la gouvernance d'investissements immobiliers. Elle s'appuie en tant que de besoin sur l'expertise des deux bureaux de l'immobilier opérationnel du service ;
- la mission de la sûreté des sites ministériels (MISSIM) est chargée de la sûreté, de la sécurité et de la protection des sites et des personnes ; elle assure également la sécurisation des événements ministériels.

La sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie emploie environ 700 agents et dispose d'un budget de près de 130 M€ répartis sur différents programmes budgétaires. Elle comprend cinq bureaux :

- le bureau de l'immobilier et de la maîtrise d'ouvrage auquel sont rattachées six antennes interrégionales réalisant la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations immobilières aussi bien pour le ministère que pour d'autres départements ministériels dans le cadre de délégations de gestion ;
- le bureau « immobilier et environnement de travail » qui conçoit et met en œuvre la politique immobilière de l'administration centrale et assure la gestion de son parc immobilier, dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière. Il est responsable de l'exploitation et de la maintenance des équipements et infrastructures implantés dans les bâtiments, programme les travaux et en suit l'exécution. Il gère le patrimoine artistique, le parc mobilier et assure la sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les bâtiments ;
- le bureau « prestations de services », chargé des prestations permettant le fonctionnement courant des services centraux et des cabinets ministériels. Cela recouvre notamment la gestion des hôtels ministériels, la reprographie, l'élaboration de la politique de voyage, le suivi des frais de missions et frais professionnels, l'organisation de l'accueil physique et téléphonique et la gestion des espaces communs, dont le centre de conférences ministériel. Il assure également les travaux de traduction liés aux dossiers internationaux ;
- le bureau « documentation et archives », qui concourt à la politique documentaire et archivistique ministérielle et met en œuvre celle de l'administration centrale. Il gère les centres de ressources documentaires pour les publics interne et externe et le service des archives économiques et financières ;
- le bureau « mobilité et distribution » qui assure les prestations de transport, notamment automobile, et de distribution pour les services centraux et les hôtels ministériels.

Description du poste

L'adjoint au sous-directeur de l'immobilier et du cadre de vie seconde celui-ci sur l'ensemble du périmètre de la sous-direction et le supplée en son absence. Il travaille également en étroite relation avec le chef du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel. Il peut en outre se voir confier ponctuellement des dossiers spécifiques et transversaux.
Au regard des missions et des enjeux du service, il devra également particulièrement s'investir dans les sujets immobiliers de la sous-direction afin, d'une part, d'assurer la bonne coordination des différentes équipes du service qui en sont chargées (mission ministérielle de la stratégie immobilière, bureau de l'immobilier et de la maîtrise d'ouvrage, bureau de l'immobilier et de l'environnement de travail) et, d'autre part, d'être en mesure de suivre ou de prendre directement en charge les dossiers transversaux et les plus sensibles dans un contexte stratégique et en évolution (sobriété énergétique, décret tertiaire, immobilier public de demain, nouveaux aménagements des espaces de travail…).
Dans le cadre du programme Ambition SG « SG partenaire de confiance » et des nombreuses prestations logistiques et immobilières délivrées par la sous-direction, il devra également s'investir dans le pilotage des politiques de qualité de service.

Profil recherché

Le titulaire du poste devra correspondre au profil suivant :

- solide expérience du management et du dialogue social ;
- bonne maîtrise des procédures de commande publique ; des compétences budgétaires seraient en outre appréciées ;
- fortes capacités d'innovation, d'anticipation et de réactivité ;
- qualités relationnelles confirmées ;
- expérience solide et connaissances importantes des acteurs, enjeux, procédures et techniques dans le domaine de l'immobilier public ;
- intérêt marqué et connaissances en matière de politique qualité ;
- connaissance des ministères économiques et financiers.

Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est requise.

Conditions d'emploi

La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. La période probatoire est fixée à six mois.
La rémunération comprend une part fixe comprise entre 91 100 € et 118 700 € brut par an. A l'intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, sa rémunération est établie au regard de son classement dans sa grille indiciaire. Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.
A cette rémunération fixe pourra être ajouté un complément indemnitaire annuel dont le montant dépend de la manière de servir. Celui-ci ne peut réglementairement excéder 12 940 € brut. Il est versé en une seule fois.

Procédure de recrutement

L'autorité de recrutement est le secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de souveraineté industrielle et numérique.
L'emploi à pourvoir relève de l'autorité de la secrétaire générale du ministère de l'économie, des finances et de souveraineté industrielle et numérique.
Envoi des candidatures :
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française. Elles peuvent être complétées du nom et des coordonnées de personnes pouvant se porter référentes du candidat ou de la candidate.
La lettre de motivation devra comporter les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours professionnel du candidat ou de la candidate, les compétences et le niveau d'expérience attendus pour le poste.
Les candidatures sont transmises par courriel à l'adresse suivante :
[email protected] exclusivement.
Pour les agents publics, les candidatures sont accompagnées d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine.
Pour les agents relevant du secteur privé, les candidatures sont accompagnées d'une copie d'une pièce d'identité, des trois derniers bulletins de salaire et de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examinée.
Les candidatures font systématiquement l'objet d'un accusé de réception. A défaut de réception d'un accusé de réception dans les 48 heures, les candidats sont invités à vérifier la bonne réception de leur candidature en appelant le 01-53-44-26-76 (bureau de l'encadrement supérieur - SRH2A).
Recevabilité et examen des candidatures :
Le secrétariat général étudie la recevabilité des candidatures et les examine. Il établit une liste des candidats présélectionnés pour l'audition.
Audition des candidats :
L'audition des candidats et candidates présélectionnés est confiée à une instance collégiale dont la composition est la suivante :

- un représentant du secrétariat général occupant un emploi de directeur, chef de service ou sous-directeur ;
- un cadre supérieur du secrétariat général exerçant des responsabilités dans la gestion de l'encadrement supérieur ;
- une personne occupant ou ayant occupé des fonctions d'un niveau de responsabilités au moins équivalent à l'emploi à pourvoir, choisie à raison de ses compétences dans le domaine de l'emploi à pourvoir.

Information des candidats non retenus :
A l'issue des auditions, les candidats non retenus pour occuper l'emploi à pourvoir sont informés par le service des ressources humaines.

Formation

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Déontologie

L'accès à cet emploi n'est pas soumis à une déclaration de situation patrimoniale, ni à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.
Les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983.

Personnes à contacter pour tout renseignement sur l'emploi à pourvoir

M. Hubert Gicquelet, chef du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel : [email protected] ;
M. Alexandre Moreau, chargé de la sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie : [email protected].

Références

Code général de la fonction publique.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.
Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 2 janvier 2020 fixant les modalités de recrutement de certains emplois de direction de l'Etat relevant des ministères économiques et financiers prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.