Un emploi de directeur/trice de projet (groupe III) est vacant à l'administration centrale du ministère des affaires sociales et de la santé, du ministère du travail, de l'emploi et du dialogue social et du ministère des droits des femmes, de la ville et de la jeunesse et des sports.
Le/la titulaire du poste, placé(e) auprès du directeur des ressources humaines (DRH), sera responsable de la mission de pilotage du programme de modernisation de la chaîne de gestion administrative et de paye et de l'évolution du système d'information des ressources humaines du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales.
Cette mission comporte :
― la conduite des réformes portées, suite à la décision du Premier ministre en date du 4 mars 2014, par la direction interministérielle des systèmes d'information et de communication (DISIC) en matière de modernisation de la gestion des ressources humaines et de la paye et leur pilotage stratégique et opérationnel au sein des ministères sociaux ;
― la maîtrise d'ouvrage du système d'information des ressources humaines et de paie ;
― la construction du nouveau système d'information des ressources humaines (SIRH), en lien avec l'ONP.
Ces missions sont exercées pour le compte des trois secteurs : santé-solidarité, travail-emploi et jeunesse-sports. A ce titre :
― il/elle élabore la stratégie ministérielle au regard du programme interministériel de modernisation de la chaîne gestion administrative/paye ;
― il/elle pilote la relation avec la direction de programme interministérielle (DISIC) : construction du calendrier des projets ministériels et de leur articulation, mise en œuvre de la feuille de route ministérielle, définition des projets, analyse des risques, respect des engagements des ministères sociaux ;
― il/elle représente les ministères chargés des affaires sociales au sein des comités de projet interministériels et prépare les comités stratégiques et les comités directeurs externes et internes ;
― il/elle met en œuvre, en lien avec la sous-direction des carrières, des parcours et de la rémunération des personnels de la DRH, la nouvelle organisation de gestion administrative et paye des ministères sociaux et anime les travaux de construction de celle-ci ainsi que la participation des équipes métiers ;
― il/elle pilote la mise en œuvre du futur SIRH ministériel, assure l'analyse des risques des différents chantiers de ce projet, en rend compte au DRH et prépare les arbitrages ;
― il/elle est garant du suivi de la veille juridique en matière de gestion administrative et de paye, du maintien en condition des référentiels RH et assure avec les bureaux compétents de la sous-direction des carrières, des parcours et de la rémunération des personnels de la DRH la sécurité de la paye ainsi que la mise en place du contrôle interne ;
Sur le plan opérationnel, il/elle dispose de l'appui de trois chefs de projet placés sous sa responsabilité :
― le chef de projet SIRH, qui est son adjoint ;
― un chef de projet dédié au pilotage et à la coordination du SIRH des ARS ;
― un chef de projet chargé de la mise en œuvre de l'organisation et des processus.
Il/elle dispose également d'une équipe « projet » dédiée à la mise en œuvre de la nouvelle organisation, ainsi que la mission SIRH, soit une équipe de quinze agents.
Avec l'appui des trois chefs de projet et de l'équipe projet, le/la directeur/trice de projet a la responsabilité, pour le compte de la DRH :
― de la conception du futur SIRH, principal projet de la DRH en la matière, ainsi que de sa mise en œuvre opérationnelle et de la préparation de son déploiement, jusqu'à la mise en œuvre de la préliquidation de la paye ;
― du bon fonctionnement des applications existantes et du maintien en qualité des données du SIRH ;
― de la conduite des projets de création, de refonte ou d'évolution des diverses applications RH ;
― de la mise en œuvre des projets de création d'outils décisionnels et de pilotage des effectifs et de la masse salariale pour le compte des différents utilisateurs ;
― du pilotage, de la coordination et de l'organisation du SIRH des ARS ;
― de la gestion de la relation avec l'ensemble des acteurs impliqués :
― recensement des attentes et besoins ;
― gestion de la communication auprès des services ;
― accompagnement et formation des utilisateurs ;
― animation des réseaux de gestionnaires, aussi bien en administration centrale ― bureaux de gestion et BRHAG qu'en services déconcentrés et établissements (DIRECCTE, DRJSCS, ARS et CREPS, autres opérateurs).
Pour mener à bien sa mission, le/la directeur/trice de projet dispose également de l'appui des bureaux en charge de la gestion de la paye et de la gestion administrative de la sous-direction des carrières, des parcours et de la rémunération, notamment pour la mise en œuvre de la nouvelle organisation et de la réingénierie des processus.
Ce poste exige un esprit méthodique et une forte capacité de synthèse et d'organisation du travail, un sens aigu de la négociation, des relations humaines et du travail en équipe et une compétence avérée dans la conduite de projets.
Des compétences métier RH ou paye, en organisation et processus ou en matière de SIRH seraient particulièrement appréciées.
La durée prévisible de cet emploi classé en groupe III sera de trois ans.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Joël Blondel, directeur des ressources humaines (téléphone : 01-44-38-36-01).
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'expert de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'Etat et de ses établissements publics, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et, pour les agents ne relevant pas pour leur gestion des ministères sociaux, d'un état authentifié des services, doivent être transmises, revêtues du visa hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel, par courriel uniquement à l'adresse [email protected].