Un emploi de directeur de projet, classé en groupe III, est susceptible d'être créé au ministère de la culture et de la communication.
Ce directeur de projet exercera les fonctions de chef du département du recrutement, de la mobilité et de la formation et sera placé auprès du sous-directeur des politiques de ressources humaines et des relations sociales au service des ressources humaines.
Missions et activités principales :
― anime et encadre les équipes du département ;
― définit et met en place la nouvelle organisation des processus sous responsabilité en interne au service et accompagne pour son domaine de compétence les évolutions de la fonction ressources humaines dans les autres entités du ministère ;
― définit le cadre d'action et pilote la performance des processus sous sa responsabilité ;
― définit et pilote la mise en œuvre des politiques structurantes de formation et de recrutement en lien avec les autres services du SRH et les entités métier sur l'ensemble du périmètre du ministère (administration centrale, services déconcentrés, services à compétences nationales et établissements publics) ;
― assure le pilotage des processus de mobilité et de recrutement au sein du ministère ;
― veille à l'adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en recrutement en veillant à trouver le meilleur moyen de combler les postes vacants en fonction des personnels disponibles et l'évolution prévisionnelle des effectifs, des métiers et des emplois ;
― assure l'élaboration et le pilotage de la politique de formation des personnels, le développement des compétences managériales et l'accompagnement du développement professionnel et personnel des agents ;
― pilote les dispositifs d'accompagnement ;
― définit, en lien avec les responsables de la fonction ressources humaines, la politique de mobilité des agents ;
― construit les actions d'accompagnement des transformations organisationnelles et techniques en soutien des services métier ;
― pilote la construction des orientations stratégiques de formation ;
― définit, en lien avec les directions métier, les actions transversales de développement de la culture managériale pour l'ensemble de l'encadrement.
Compétences principales mises en œuvre (cotées sur 4 niveaux : initié ; pratique ; maîtrise ; expert) :
Compétences techniques :
Connaissance générale des politiques publiques ministérielles et interministérielles (pratique) ;
Maîtrise des dispositifs de gestion des ressources humaines et en particulier des aspects formation, recrutement et statut de la fonction publique.
Maîtrise des outils et techniques de pilotage et d'accompagnement du changement.
Savoir-faire :
Capacités managériales fortes.
Capacités fortes d'analyse.
Capacité à la conduite de projets à acteurs et décideurs multiples.
Capacité de négociation.
Savoir-être (compétences comportementales) :
Capacités relationnelles fortes.
Sens du résultat.
Environnement professionnel :
Le département recrutement-mobilité-formation pilote les processus de mobilité et de recrutement au sein du ministère de la culture et de la communication.
Pour assurer ces missions, le département compte cinquante agents mobilisés autour de quatre pôles :
― un espace mobilité-carrières avec quatre conseillers mobilité-carrières ;
― un pôle « politique de recrutement et parcours professionnels » qui assure le pilotage du processus de recrutement, la préparation aux concours, la mise en œuvre des concours, la formation post-recrutement et le suivi d'intégration dans le poste, l'accompagnement des parcours avec les dispositifs RAEP, VAE et la mise en œuvre des parcours de professionnalisation ;
― un pôle « management et développement des compétences » chargé de l'élaboration du plan de formation, de la gestion des actions de formation et de l'élaboration des offres sur mesure de développement des compétences en lien avec les directions métier et l'analyse des besoins. Ce pôle est également chargé de la gestion prévisionnelle des compétences en lien avec les directions métier. Il assure enfin le développement de la culture de management et l'accompagnement des actions managériales des équipes d'encadrement ;
― un pôle de soutien et de gestion chargé d'apporter le support à la mise en œuvre des actions du département et d'assurer la meilleure mobilisation des ressources. Il est en outre chargé du contrôle de gestion du domaine et du suivi des indicateurs d'activité et de performance.
Liaisons hiérarchiques : le directeur du département est rattaché au sous-directeur des politiques de ressources humaines et des relations sociales.
Liaisons fonctionnelles : liens permanents nécessaires avec l'ensemble des équipes du service des ressources humaines, des responsables ressources humaines des directions générales d'administration centrale, des services déconcentrés, des services à compétence nationale et des établissements publics. Nombreux contacts avec les responsables métiers et les équipes d'encadrement et, de façon générale, avec l'ensemble des agents. Contacts extérieurs nombreux et diversifiés avec les autres ministères, les écoles et centres de formation, les organismes de formation et d'autres partenaires extérieurs
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'expert de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'Etat et de ses établissements publics, les candidatures doivent être transmises, par la voie hiérarchique, au secrétaire général du ministère de la culture et de la communication avec copie au chef du service du personnel et des affaires sociales, 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 01, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française.