Un emploi de sous-directeur est susceptible d'être créé à l'administration centrale du ministère de la culture et de la communication. Cet emploi est affecté au secrétariat général où le titulaire du poste exercera les fonctions de sous-directeur des systèmes d'information.
Missions et activités principales :
Mission synthétique de la sous-direction des systèmes d'information (SDSI).
Elle est la porteuse des missions de structuration, de maîtrise d'œuvre, de pilotage, de gestion et d'exploitation des systèmes d'information du ministère.
Mission du sous-directeur :
Encadrer et organiser les activités des personnels du bureau (autour de 75 personnes).
Assurer la qualité des prestations informatiques, réseau et téléphonique, avec l'appui des agents de la SDSI :
― en définissant la politique de gestion, d'exploitation et de support des systèmes d'information ;
― en veillant à l'amélioration des processus internes de production conformément à la méthodologie ITIL ;
― en affectant les moyens et les compétences nécessaires et disponibles sur les tâches essentielles de gestion et d'exploitation des infrastructures ;
― en veillant au maintien à l'état de l'art des infrastructures (exploitation, bureautique et télécommunications), en rapport avec les besoins des usagers du ministère.
Assurer la définition et le suivi du schéma directeur, avec l'appui des agents de la SDSI :
― en veillant à la concertation avec les maîtrises d'ouvrage pour la définition des besoins en proposant les orientations stratégiques sur l'évolution des systèmes d'information du ministère ;
― en organisant et assurant le secrétariat des comités de gouvernance du schéma directeur ;
― en proposant des arbitrages pour les choix sur les projets à réaliser ;
― en veillant au suivi de la réalisation des projets, à la collecte des informations associées et à leur diffusion à l'ensemble des acteurs concernés, au sein de la SDSI ou en dehors comme les maîtrises d'ouvrage.
Assurer la bonne réalisation des projets, avec l'appui des agents de la SDSI :
― en affectant les moyens et les compétences nécessaires et disponibles sur les projets et pour parer aux problèmes ponctuels sur ceux-ci ;
― en participant aux instances de pilotage de haut niveau des projets et en procédant aux arbitrages nécessaires.
Assurer la structuration du système d'information du ministère, avec l'appui des agents de la SDSI :
― en veillant à la mise en place de référentiels de données ;
― en veillant à la prise en compte de méthodologies communes, en particulier d'urbanisation, pour la conception des systèmes d'information.
Piloter l'ensemble des activités systèmes d'information en mettant en place, suivant et, le cas échéant, publiant les indicateurs adaptés définis en interne et en lien avec le contrôle de gestion du SG.
Etre garant de la concertation et de la circulation d'information entre tous les acteurs du domaine des systèmes d'information du ministère.
Participer à la définition des règles de sécurité applicables pour les systèmes d'information du ministère, en lien avec la chaîne fonctionnelle de sécurité ;
Assurer la gestion des budgets mis à disposition de la SDSI, avec l'appui des agents de la SDSI, et en liaison avec les services adéquats du SG ;
Gérer la sous-direction et les compétences des équipes en adéquation avec leurs missions.
Compétences principales mises en œuvre (cotées sur 4 niveaux : initié ; pratique ; maîtrise ; expert) :
Compétences techniques :
Large éventail de connaissances techniques informatiques et télécommunications (maîtrise).
Conduite de projets complexes (pratique).
Compétences techniques en sécurité (pratique).
Souhaitable :
Connaissance de l'architecture des systèmes d'information du ministère et de son environnement.
Connaissance du contexte de la gestion publique.
Savoir-faire :
Capacité et expérience de gestion d'équipe en mode hiérarchique et hors hiérarchie (maîtrise).
Savoir-être (compétences comportementales) :
Sens du service, rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, capacité rédactionnelle.
Environnement professionnel :
Sous-direction des systèmes d'information (SDSI), fort de Saint-Cyr, 78182 Saint-Quentin-en-Yvelines.
L'enjeu majeur pour le ministère est d'assurer une mobilisation maximum des moyens au service de la politique culturelle. Les systèmes d'information doivent clairement être utilisés dans ce sens. Pour cela, il est indispensable de passer d'une approche informatique à une approche systèmes d'information visant à la fois à la structuration progressive des applications des ministères et à la refonte des processus en accord avec l'outil informatique.
Par ailleurs, dans les prochaines années, certaines évolutions techniques, comme la convergence des réseaux de données et téléphoniques ou le développement de la mobilité, nécessiteront une remise à niveau des infrastructures avec un niveau de qualité toujours plus important.
La SDSI a la mission de mener à bien ces évolutions nécessaires et d'améliorer la qualité de service au profit de l'ensemble des agents du ministère.
Elle est principalement située sur le site du fort de Saint-Cyr, où se trouve le centre d'exploitation, et elle a quelques antennes sur Paris, en particulier pour la téléphonie et le support bureautique matériel et logiciel. Comme la plupart des structures du ministère, elle est en train de faire évoluer ses méthodes de travail en réfléchissant sur les services attendus par le reste du ministère, les modes d'échange et les processus les plus adaptés pour satisfaire ses usagers. Pour se faire, elle s'appuie sur l'expérience et la compétence des équipes et sur les bonnes pratiques du domaine des systèmes d'information (ITIL).
Mission de la SDSI (extrait de l'arrêté d'organisation du SG du ministère) :
« La sous-direction des systèmes d'information conduit la politique et coordonne les actions menées par le ministère dans les domaines de l'informatique, de la bureautique et des télécommunications.
Elle définit la stratégie d'organisation, de développement et de gestion des systèmes d'information applicable à l'ensemble des services du ministère et anime le réseau des acteurs concernés par les systèmes d'information au sein du ministère. A ce titre, elle élabore et assure le suivi de la réalisation du schéma directeur des systèmes d'information. Elle veille à sa mise en œuvre, assure la diffusion des informations de suivi et contrôle sa réalisation. Elle rend compte au comité de pilotage des systèmes d'information.
En liaison avec le département de la stratégie et de la modernisation, elle assure la cohérence des travaux des maîtrises d'ouvrages. Elle coordonne la conception, organise et assure le développement des systèmes d'information et veille à l'harmonisation des bases de données communes du ministère.
Elle définit et assure la mise en œuvre de la politique de gestion, de support et d'exploitation des moyens informatiques, bureautiques et de télécommunication. Elle assure la gestion du centre d'exploitation de l'informatique et des réseaux du ministère.
En liaison avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité [et le fonctionnaire de la sécurité des systèmes d'information], elle participe à la définition des règles de sécurité des systèmes d'information au niveau ministériel et assure leur mise en œuvre opérationnelle.
Elle est chargée du secrétariat du comité ministériel des systèmes d'information présidé par le ministre, et de celui du comité de pilotage des systèmes d'information présidé par le secrétaire général.
La sous-direction des systèmes d'information comprend :
― le bureau de la planification et de la gestion ;
― le bureau des relations métiers ;
― le bureau des projets, études et applications ;
― le bureau des services aux utilisateurs ;
― le bureau des services de télécommunication ;
― le bureau des services d'exploitation ;
― la mission sécurité des systèmes d'information. »
Liaisons hiérarchiques : directement rattaché au secrétaire général du ministère.
Spécificités du poste/contraintes/sujétions : possibilité d'appel en astreinte.
Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Jean-Séverin Lair, chef du département des systèmes d'information, fort de Saint-Cyr, 78182 Saint-Quentin-en-Yvelines (téléphone : 01-30-85-68-02, courriel : [email protected]).
Conformément aux dispositions du décret n° 55-1226 du 19 septembre 1955 modifié relatif aux conditions de nomination et d'avancement dans les emplois de chef de service, de directeur adjoint et de sous-directeur des administrations centrales de l'Etat, les candidatures doivent être transmises, par la voie hiérarchique, au secrétaire général du ministère de la culture et de la communication avec copie au chef du service du personnel et des affaires sociales, 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 01, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française.